TUGAS PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA #3

TUGAS MEMBUAT PERUSAHAAN "GUNTECH" DALAM BIDANG INFORMATIKA

GunTech(Gunadarma Technology) adalah sebuah perusahaan IT Consultant yang berfokus pada  bidang ERP (Enterprise Resource Planning).  GunTech akan memberikan kontribusi kepada klien dari berbagai industri berbeda untuk dapat mengoptimalkan operasional bisnis yang ditekuni dengan memberikan dukungan penuh pada pengoperasian teknologi informasi yang mereka miliki . Dengan bantuan staf ahli yang sudah sangat berpengalaman di bidang teknologi informasi, baik dalam bidang network technical support atau support staff, GunTech dapat memberikan layanan penuh dan cepat pada klien. Selain menjadi konsultan, perusahaan ini menyidiakan jasa untuk implementasi software dan training bagi para karyawan dari perusahaan yang akan bekerjasama.

Jenis perusahaan dan Skala Perusahaan

Jenis perusahaan ini adalah skala menengah, dimana jumlah karyawan berkisar 50-350 orang.

Alasan Membuat Perusahaan IT Consultant

Berkembangnya sebuah usaha yang membuat produktivitas meningkat ialah tantangan dalam dunia bisnis, bukan hanya merupakan kesempatan untuk membuat bisnis semakin besar namun dibalik semua itu tantangan perusahaan akan ketepatan, kedisiplinan serta efisiensi produksi akan sangat diuji. Dengan menggunakan sistem manual tidak akan mudah untuk mendapatkan efisiensi yang diinginkan perusahaan karena ketepatan waktu serta informasi yang akurat tidak mudah didapatkan bila masih menggunakan metoda lama. Walaupun demikian tidak sedikit perusahaan yang masih menggunakan sistem manual oleh karena itu kali ini kami akan bahas beberapa manfaat yang bisa didapatkan perusahaan dengan mengimplementasikan sistem ERP dalam proses bisnisnya.

Alasan utama yang membuat sistem ERP sangat penting didalam bisnis ialah persentase keberhasilan perusahaan dalam efisensi akan meningkat. Faktor yang membuat meningkatnya efisiensi dengan implementasi sistem ERP ialah bisnis proses yang rumit, pengerjaan secara manual yang akan mengakibatkan membengkaknya anggaran serta waktu yang relatif lebih lama bisa ditekan sekecil mungkin. Solusi yang ditawarkan oleh sistem ERP membuat perusahaan mendapatkan otomatisasi bisnis proses yang tentu saja akan berefek kepada kecepatan proses serta meningkatnya keuntungan perusahaan.

Dilihat dari sisi karyawan, sistem ERP memberikan kemudahan dalam pekerjaan karena karyawan akan terbebas dari tugas-tugas yang dapat di tangani oleh sistem sehingga bisa dapat memfokuskan kedalam pekerjaan yang  lebih kompleks dan  membutuhkan penanganan yang lebih personal. Bukan hanya akan meningkatkan produktivitas pekerja namun juga perusahaan akan dapat mengurangi anggaran operasional serta overhead.

Sistem ERP banyak memberikan kemudahan di semua level dalam perusahaan mulai dari tingkat bawah sampai dengan tingkat managerial karena data yang dihasilkan oleh sistem  dapat dijadikan sebuah acuan untuk menilai kinerja perusahaan di banyak elemen dalam waktu yang sangat cepat. Laporan yang dihasilkan oleh ERP dapat digunakan pula dalam menganalisa strategi perusahaan kedepannya karena era pasar bebas terkadang memaksa perusahaan untuk banyak merubah strategi dalam produksi sampai dengan pemasaran dan ERP dapat diandalkan untuk kepentingan tersebut karena bisa cepat dalam memberikan laporan yang nantinya digunakan sebagai acuan dalam pengambilan tindakan sehingga perusahaan menjadi sangat responsif terhadap perubahan pasar.

Perbandingan dengan Perusahaan lain

Kelebihan

Kelebihan yang dimiliki perusahaan kami ini adalah

1.      Karyawan yang bekerja bersertifikat International

2.      Bekerja sama dengan vendor-vendor besar

3.      Menyediakan implementasi software untuk menunjang perusahaan klien

4.      Menyediakan training bagi karyawan dari perusahaan klien dalam menggunakan software

Aspek Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia merupakan aset yang paling berharga dalam perusahaan, tanpa manusia maka sumber daya perusahaan tidak akan dapat mengahasilkan laba atau menambah nilainya sendiri.

Manajemen Sumber Daya Manusia berkaitan dengan cara pengelolaan sumber daya insani, dalam organisasi dan lingkungan yang mempengaruhinya, agar mampu memberikan kontribusi secara optimal bagi pencapaian organisasi.

Adapun aspek yang pelu diperhatikan antara lain :

1.      Desain Pekerjaan

Setelah penentuan organisasi, maka kita akan menjalankan desain pekerjaan apa saja yang diperlukan untuk menjalankan organisasi. Perusahaan di bidang jasa akan sangat berbeda dengan perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur, apalagi untuk manufaktur teknologi tinggi.

2.      Deskripsi pekerjaan

Deskripsi pekerjaan wajib dilakukan mengingat fungsi setiap departemen harus jelas, tidak terjadi tumpang tindih dalam kegiatan pekerjaan dan menghindari adanya pengulangan pekerjaan yang sama oleh bagian yang berbeda.

3.      Job value

Tujuan dari job value adalah penentuan nilai jabatan dengan kapasitas atas orang yang diperlukan. Nilai jabatannya akan dihubungkan dengan penghasilan yang akan diterima dengan tunjangan-tunjangan yang akan diterima, termaksud juga kesempatan jenjang karier.

4.      Kapasitas Sumber Daya Manusia

Kapasitas akan menentukan produktivitas dan profitabilitas perusahaan, kapasitas yang sesuai dengan kemampuan produksi perusahaan menjadi sangat penting.

5.      Recruitment

Pencarian sumber daya manusia menjadi penting karena disinilah dimulainya tahapan pertama pengenalan usaha kita. Sumber daya yang tepat akan bertumbuh di posisi yang tepat dalam organisasi yang tetap.

Perusahaan akan menentukan kriteria penyeleksian karyawan baru baik untuk nilai indeks prestasi waktu kuliah, harus lulus psikologi test dan wawancara serta harus lulus test kesehatan.

Dalam rekruitmen perusahaan juga harus menganut beberapa hal yang harus diperhatikan seperti misalnya:

1) Pemberian kesempatan yang sama untuk semua golongan dan ras.

2) Pemberian kesempatan kepada kelompok wanita untuk bisa serta kerja dengan kaum pria.

3) Memperhatikan himbauan pemerintah setempat untuk mempekerjakan karyawan yang berasal dari daerah setempat.

6.      Productivity

Setelah seseorang bergabung dalam organisasi, maka produktivitas menjadi perhatian kita, karena kontribusi positif daripada setiap individu akan menghasilkan organisasi yang positif dan bertumbuh.

Sejalan dengan kapasitas yang sesuai, maka produktivitas menjadi penting karena pengukuran produktivitas harus terpenuhi agar perusahaan bisa melaksanakan efisiensi kerja.

7.      Training and Development

Sejalan dengan tuntutan lingkungan dan perkembangan teknologi, maka setiap sumber daya semestinya diberikan pelatihan dan pengembangan yang sesuai dengan tuntutan jaman dan pekerjaan. Pelatihan dan pengembangan juga membawa apresiasi kepada sumber daya manusia karena merasa dihargai dan dibimbing.

Pelatihan bisa diberikan dalam bentuk soft skill dan hard skill. Soft skill adalah pelatihan untuk memperkaya pengetahuan karyawan akan hal-hal yang berhubungan dengan personal karyawan seperti motivasi. Hard skill lebih kepada pelatihan yang berhubungan langsung dengan pekerjaan agar bisa bekerja lebih lagi dari waktu ke waktu.

8.      Performance Appraisal

Biasanya dalam masa setahun, setiap karyawan akan mengalami masa-masa konsultasi dengan mendapatkan umpan balik dari kinerja yang dicapai selama masa waktu tertentu. Dalam penilaian karyawan ini, yang dinilai tidak semata-mata pencapaian hasil kuantitatif tapi juga faktor-faktor proses dan kuantitas lainnya. Yang akan dinilai ada faktor kepuasan konsumen, cara manajemen dan juga kerjasama team.

9.      Compensation and Benefit

Dalam setiap industry pasti terdapat struktur kompetisi yang akan diberikan kepada karyawannya yang terbaik. Selain gaji dasar, perusahaan juga akan memberikan tunjangan-tunjangan yang disesuaikan dengan tingkat jabatan dan kompetisi di pasar. Biasanya juga karyawan yang berprestasi bagus akan diberikan bonus pada akhir tahun.

10.  Career Planning

Selain pengembangan akan kemampuan karyawan, perlu diperhatikan juga pengembangan karir yang akan dicapai karyawan. Sebelum penentuan karir, perusahaan biasanya juga akan mengkategorikan karyawan kedalam beberapa kelompok.

Kompensasi dan tunjangan-tunjangan bukan satu-satunya yang dicari karyawan, mereka juga ingin mencapai kemajuan untuk dipromosikan ke jabatan yang semakin tinggi maka diperlukan sebuah perencanaan karir yang lebih jelas untuk setiap individu yang ada dalam perusahaan khususnya untuk karyawan yang sangat bagus.

11.  Retrenchment (penghematan)

Setelah seorang karyawan berbakti dalam waktu tertentu, maka karyawan juga akan memasuki tahapan berpisah yakni pensiun. Dalam hal pemutusan hubungan kerja ini, perusahaan semestinya memberikan kompensasi yang sesuai baik itu uang jasa maupun uang pisah sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

Dalam rangka mengembangkan dan mempertahankan karyawan agar karyawan tidak mudah tertarik untuk pindah kerja ke perusahaan lain, selain memberikan kompensasi dan tunjangan, karyawan juga bisa di motivasi dengan:

1) Memperluas cakupan pekerjaan (job enlargement)

2) Rotasi pekerjaan (job rotation)

3) Pemberdayaan dan partisipasi manajemen

Aspek Keuangan

Total biaya yang diperlukan dalam pembuatan perusahaan ini sebesar Rp.266.250.000,00 (Dua Ratus enam puluh enam  juta dua ratus lima puluh ribu Rupiah) dengan rincian sebagai berikut:

a.       Modal Awal

Pembuatan E-Commerce (Promosi Online)	Rp.25.000.000,00
Biaya promosi (Offline)	Rp.15.000.000,00
Gaji karyawan satu tahun pertama	Rp.75.000.000,00
Jumlah	RP.115.000.000,00

b.      Biaya Lain – lain

Sewa gedung satu tahun pertama	Rp.125.000.000,00
Listrik	RP.7.500.000,00
Asuransi karyawan	Rp.10.000.000,00
Administrasi	Rp.4.500.000,00
Pajak	Rp.4.250.000,00
Jumlah	Rp.151.250.000,00

c.       Total Seluruh Biaya

Jumlah modal awal	RP.115.000.000,00
Jumlah biaya lain-lain	Rp.151.250.000,00
Total keseluruhan	Rp.266.250.000,00

Strategi Pemasaran

Strategi pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan ini adalah:

·         Menghubungi secara langsung

Dalam hal ini perusahaan akan menghubungi langsung calon klien. Hal ini dilakukan dengan cara tatap muka, melalui telepon, sms, atau e-mail. Setelah melakukan kontak pertama, dilakukan tindak lanjut agar hubungan perusahaan dengan calon klien menjadi lebih kuat dan menjadi lebih mengenal perusahaan ini.

·         Networking dan Membangun Referensi

Mengumpulkan nama-nama perusahaan yang bisa dijadikan klien, atau mendapatkan informasi untuk mereferensikan dengan pasar yang menjadi sasaran perusahaan ini.

·         Membuat Website

Pada website perusahaan dapat menuliskan artikel yang berkaitan dengan ERP dan membuat perusahaan ini banyak dikenali orang.

·         Kegiatan Promosi

Mengikuti pameran-pameran untuk mengenalkan perusahaan kepada calon-calon klien

Struktur Organisasi

Divisi Perusahaan

1.      Direktur

Direktur bertugas untuk memantau seluruh aktivitas yang terjadi di perusahaan.

2.      Divisi Keuangan

Divisi ini bertugas untuk mengatur dan mengelola proses keluar masuknya uang pada perusahaan, seperti mencatat penghasilan perusahaan per bulan dan pembayaran gaji kepada pegawai.

3.      Divisi SDM

Divisi ini bertugas untuk menangani berbagai masalah dalam lingkup kepegawaian, seperti mengatur dan mengelola proses penerimaan dan pelatihan pegawai baru.

4.      Divisi Pemasaran

Divisi ini bertugas untuk merencanakan strategi pemasaran dengan mencari data, seperti trend di kalangan masyarakat, sumber daya yang bisa digunakan perusahaan, dan lain-lain.

KERANGKA ACUAN KERJA

I.                   Tujuan Pembuatan

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah aplikasi mobile adalah sebagai berikut :

1.       Publikasi keberadaan instansi atau perusahaan ke seluruh dunia.

2.       Meningkatkan pelayanan dan nilai jual perusahaan yang lebih profesional.

3.       Memudahkan akses tenaga profesional dalam mencari proyek sesuai dengan bidangnya.

4.       Memudahkan penerima jasa dalam mencari partner untuk mengerjakan proyeknya.

II.                Sumber Daya Manusia

Nama Perusahaan                 : GunTech(Gunadarma Technology)

1.      CEO                                  : M. Imam Hadi

2.      AFA                                  : Widy

3.      PM                                     : M. Risnawan

4.      PS                                      : Anida Nur A

5.      PM                                     : Oscar Vilalba

III.             Estimasi Waktu : Time Cost

GANTT CHART SISTEM LAYANAN FREELANCER

Kegiatan dan waktu pelaksanaan	Bulan Pertama				Bulan Kedua				Bulan Ketiga
	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
Analisis Kebutuhan
Design Fungsi
Pemrograman
Pengujian
Instalasi
Dokumentasi

Read More